每天忙得要(yao)死，卻仍然覺得時間(jian)(jian)不(bu)夠(gou)(gou)用，手(shou)里的(de)工(gong)作堆(dui)積如山總是(shi)做不(bu)完，最(zui)關鍵的(de)問題還(huan)是(shi)因(yin)為時間(jian)(jian)管(guan)理(li)工(gong)作沒(mei)有做好，導致工(gong)作沒(mei)有效率。小編與大(da)家分享(xiang)幾(ji)個時間(jian)(jian)管(guan)理(li)的(de)技巧(qiao)，希望能(neng)夠(gou)(gou)幫助大(da)家。
一、請做正(zheng)確的事(shi)情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的重(zhong)點往往都在于前者：效率和正(zheng)(zheng)確(que)做(zuo)(zuo)事(shi)。但實(shi)際上，第一重(zhong)要的卻是效能而(er)非(fei)效率，是做(zuo)(zuo)正(zheng)(zheng)確(que)的事(shi)而(er)非(fei)正(zheng)(zheng)確(que)做(zuo)(zuo)事(shi)。
對企業的(de)生存和(he)發展而(er)言，“做(zuo)正確(que)的(de)事(shi)”是(shi)由企業戰略來(lai)解決的(de)，“正確(que)地做(zuo)事(shi)”則是(shi)執行問題。前者(zhe)是(shi)進(jin)取創新的(de)、主(zhu)動的(de)，而(er)后者(zhe)是(shi)保守(shou)的(de)、被(bei)動接受的(de)。
二、開(kai)始時請(qing)懷有最終目標
意味著(zhu)從一開(kai)始時(shi)你(ni)就知道(dao)自(zi)己(ji)(ji)(ji)的(de)目(mu)(mu)的(de)地(di)在(zai)(zai)(zai)哪里，從一開(kai)始時(shi)你(ni)就知道(dao)自(zi)己(ji)(ji)(ji)現在(zai)(zai)(zai)在(zai)(zai)(zai)哪里。清楚為(wei)了達(da)到這樣的(de)目(mu)(mu)的(de)，哪些(xie)(xie)事是必須的(de)，哪些(xie)(xie)事往往看起來必不可少，其實是無足輕重(zhong)的(de)，保證(zheng)你(ni)邁出(chu)的(de)每(mei)一步(bu)都(dou)是方向正確的(de)。要(yao)求我(wo)(wo)們(men)在(zai)(zai)(zai)工作(zuo)中，時(shi)刻(ke)檢查自(zi)己(ji)(ji)(ji)做(zuo)得事情是否偏(pian)離了最終目(mu)(mu)標(biao)，是否為(wei)最終目(mu)(mu)標(biao)做(zuo)出(chu)有意義貢獻。千萬不要(yao)忙忙碌(liu)碌(liu)、最后卻發現自(zi)己(ji)(ji)(ji)是背道(dao)而馳。這樣會讓(rang)我(wo)(wo)們(men)逐漸形成(cheng)(cheng)一種良好的(de)工作(zuo)方法，養成(cheng)(cheng)一種理性的(de)判斷規則(ze)和(he)工作(zuo)習慣，會呈(cheng)現出(chu)與眾不同的(de)眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我們總是不(bu)能靜下心來(lai)去做(zuo)最該做(zuo)的事(shi)，或者是被(bei)那些看(kan)似(si)急迫的事(shi)所蒙蔽人們的慣常地習慣是按照事(shi)情的“緩急程(cheng)度(du)”決定行事(shi)的優先次序(xu)，而不(bu)是首先衡(heng)量事(shi)情的“重要程(cheng)度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四、事情的四個層次
1)重要而且緊迫的(de)事情
這類(lei)事情(qing)(qing)是(shi)你(ni)最重要的(de)(de)(de)事情(qing)(qing)，而且是(shi)當務之急。有(you)的(de)(de)(de)是(shi)實現你(ni)的(de)(de)(de)事業和目(mu)標的(de)(de)(de)關鍵環節，有(you)的(de)(de)(de)則和你(ni)的(de)(de)(de)生活息息相關，它(ta)(ta)們比其(qi)他任(ren)何(he)一件事情(qing)(qing)都值得優先去做(zuo)。只有(you)它(ta)(ta)們都得到合理高效地解(jie)決(jue)，你(ni)才有(you)可能順利地進行別的(de)(de)(de)工作。
2)重要但不(bu)緊迫的(de)事情(qing)
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但(dan)不重(zhong)要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不(bu)緊迫又不(bu)重要(yao)的事情
很多這樣的(de)事情會在我(wo)們(men)(men)的(de)生(sheng)活中出現，它們(men)(men)或許有(you)一點(dian)價值，但如(ru)果(guo)我(wo)們(men)(men)毫無節(jie)制地沉溺(ni)于(yu)此，我(wo)們(men)(men)就是(shi)在浪費大量寶貴(gui)的(de)時(shi)(shi)間。比(bi)如(ru)，我(wo)們(men)(men)吃完飯就坐(zuo)下看(kan)電視(shi)，卻(que)常常不知道想看(kan)什么和后面要(yao)播什么。只是(shi)被動(dong)地接受(shou)電視(shi)發(fa)出的(de)信息。往(wang)往(wang)在看(kan)完電視(shi)后覺得不如(ru)去(qu)讀幾(ji)本(ben)書，甚至(zhi)不如(ru)去(qu)跑跑健身車，那么剛才我(wo)們(men)(men)所做的(de)就是(shi)浪費時(shi)(shi)間。其實你要(yao)注意的(de)話，很多時(shi)(shi)候我(wo)們(men)(men)花(hua)在電視(shi)上(shang)的(de)時(shi)(shi)間都是(shi)被浪費掉了。
想要提高工(gong)作的效率，最關(guan)鍵的還是要做好時(shi)間(jian)管理(li)，這樣才能事半功(gong)倍。