每天(tian)忙(mang)得(de)要死，卻仍然覺得(de)時間(jian)(jian)不(bu)夠用，手里的工作堆積如山總是做(zuo)不(bu)完，最關鍵的問(wen)題還(huan)是因為時間(jian)(jian)管理工作沒(mei)有(you)做(zuo)好(hao)，導致工作沒(mei)有(you)效率。小編(bian)與(yu)大(da)家(jia)分享幾個時間(jian)(jian)管理的技(ji)巧(qiao)，希望(wang)能夠幫助大(da)家(jia)。
一、請做正確的事情
“正確地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目標邁進;“做正確的事”強調的則是效能，其結果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。
人們關注的(de)重點(dian)往往都在于前者(zhe)：效(xiao)(xiao)率和正(zheng)確(que)(que)做事(shi)。但實際上，第一重要的(de)卻是(shi)效(xiao)(xiao)能而非效(xiao)(xiao)率，是(shi)做正(zheng)確(que)(que)的(de)事(shi)而非正(zheng)確(que)(que)做事(shi)。
對企業的(de)(de)生(sheng)存和發展而言，“做正(zheng)確的(de)(de)事”是(shi)(shi)由企業戰略(lve)來解決(jue)的(de)(de)，“正(zheng)確地做事”則是(shi)(shi)執行問題。前者是(shi)(shi)進取(qu)創新的(de)(de)、主動的(de)(de)，而后者是(shi)(shi)保(bao)守的(de)(de)、被動接受的(de)(de)。
二、開(kai)始時(shi)請懷有最(zui)終目標
意(yi)味著(zhu)從一開(kai)始時(shi)(shi)你就(jiu)知道自己(ji)(ji)的目(mu)(mu)的地在(zai)哪里，從一開(kai)始時(shi)(shi)你就(jiu)知道自己(ji)(ji)現(xian)在(zai)在(zai)哪里。清楚為(wei)了達到這樣的目(mu)(mu)的，哪些事是(shi)必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實(shi)是(shi)無足輕重的，保證你邁出(chu)的每一步都是(shi)方向正(zheng)確的。要(yao)求我們在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中，時(shi)(shi)刻檢(jian)查(cha)自己(ji)(ji)做(zuo)得事情是(shi)否偏離了最(zui)終目(mu)(mu)標，是(shi)否為(wei)最(zui)終目(mu)(mu)標做(zuo)出(chu)有意(yi)義貢獻。千萬(wan)不要(yao)忙忙碌碌、最(zui)后卻發現(xian)自己(ji)(ji)是(shi)背道而(er)馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)方法，養成一種理性的判(pan)斷規則和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)習(xi)慣，會呈現(xian)出(chu)與眾不同(tong)的眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作后的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林!有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
三、誰更重要?請編排行事優先次序
我(wo)們總是(shi)不能靜下心(xin)來去(qu)做(zuo)最該做(zuo)的(de)事，或(huo)者(zhe)是(shi)被那些看似急(ji)迫(po)的(de)事所蒙蔽人們的(de)慣常地習慣是(shi)按照事情的(de)“緩急(ji)程度(du)”決定行事的(de)優先次序，而不是(shi)首先衡(heng)量事情的(de)“重要程度(du)”。
所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。對實現目標越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延后處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目標”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
四(si)、事(shi)情(qing)的四(si)個層(ceng)次
1)重要而且緊迫的事情(qing)
這類事(shi)(shi)情是你最重要(yao)的(de)事(shi)(shi)情，而且是當務之(zhi)急。有(you)的(de)是實(shi)現(xian)你的(de)事(shi)(shi)業和目標的(de)關(guan)(guan)鍵環節(jie)，有(you)的(de)則和你的(de)生活息息相關(guan)(guan)，它們比其他任何(he)一件事(shi)(shi)情都(dou)值得(de)優先去(qu)做。只有(you)它們都(dou)得(de)到合理(li)高效地解決，你才有(you)可(ke)能順利地進行別的(de)工(gong)作。
2)重要(yao)但不緊迫的(de)事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當初為什么沒有重視，沒有早點來著手重視解決它們。
3)緊迫但不(bu)重要的事情
有這樣的事情嗎?當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4)既不(bu)緊迫又(you)不(bu)重要的事情
很多(duo)這樣的(de)事(shi)情會在我(wo)們(men)(men)的(de)生(sheng)活中出(chu)現，它們(men)(men)或(huo)許有一(yi)點價值，但(dan)如果我(wo)們(men)(men)毫無節制地沉溺于此，我(wo)們(men)(men)就(jiu)是(shi)在浪(lang)費(fei)大(da)量寶貴的(de)時(shi)(shi)間。比(bi)如，我(wo)們(men)(men)吃完(wan)飯(fan)就(jiu)坐(zuo)下看電視(shi)，卻常(chang)常(chang)不知道想看什么和后面要(yao)播(bo)什么。只(zhi)是(shi)被(bei)動地接受電視(shi)發出(chu)的(de)信息。往(wang)(wang)往(wang)(wang)在看完(wan)電視(shi)后覺(jue)得不如去讀幾本書，甚(shen)至(zhi)不如去跑(pao)跑(pao)健身車，那么剛(gang)才我(wo)們(men)(men)所做的(de)就(jiu)是(shi)浪(lang)費(fei)時(shi)(shi)間。其實(shi)你要(yao)注(zhu)意的(de)話，很多(duo)時(shi)(shi)候我(wo)們(men)(men)花(hua)在電視(shi)上的(de)時(shi)(shi)間都是(shi)被(bei)浪(lang)費(fei)掉(diao)了。
想要提高工(gong)作的效(xiao)率，最關鍵的還是要做(zuo)好時間管(guan)理，這樣才能事半(ban)功倍。