并不是(shi)每一件工(gong)作(zuo)(zuo)都是(shi)有(you)價(jia)值的(de),你每天忙忙碌(liu)碌(liu),卻(que)很(hen)有(you)可能是(shi)在做著大量無價(jia)值工(gong)作(zuo)(zuo)也(ye)就(jiu)是(shi)所謂的(de)“垃圾(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”。可別小(xiao)看了“垃圾(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”給你的(de)職(zhi)(zhi)業生涯帶(dai)來(lai)的(de)負(fu)面影響。畢竟,每個人的(de)時間、精力都是(shi)有(you)限的(de)。面對日(ri)趨激烈的(de)競爭,聰明的(de)職(zhi)(zhi)場人不是(shi)做“老黃牛”,要(yao)(yao)想早日(ri)獲取高薪高職(zhi)(zhi),必(bi)須要(yao)(yao)識別“垃圾(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”,甩掉(diao)這些(xie)負(fu)累,集中精力做好(hao)那些(xie)有(you)價(jia)值的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)。
垃圾工作耗時費(fei)力不討巧
何謂垃(la)(la)圾工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)?簡而(er)言之,就是(shi)對你的(de)(de)職業生涯(ya)提升幾(ji)乎(hu)沒(mei)有(you)幫(bang)助(zhu)或是(shi)幫(bang)助(zhu)極少的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。幾(ji)乎(hu)每個人,包括(kuo)企業高(gao)官的(de)(de)日常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)都存在著相當數(shu)量的(de)(de)垃(la)(la)圾工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。而(er)要識(shi)別垃(la)(la)圾工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),關鍵(jian)是(shi)回答(da)三(san)個問題:這(zhe)件(jian)事做(zuo)與(yu)不做(zuo)有(you)什么區別?做(zuo)好這(zhe)件(jian)事情后會(hui)帶來什么好處?投入時間與(yu)精力所做(zuo)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)對自己的(de)(de)職業生涯(ya)規劃有(you)沒(mei)有(you)價值?
同(tong)一(yi)(yi)件工(gong)(gong)(gong)作,不(bu)(bu)同(tong)人(ren)(ren)的(de)(de)判斷(duan)結(jie)果(guo)是(shi)不(bu)(bu)一(yi)(yi)樣(yang)的(de)(de),會(hui)因(yin)視角(jiao)不(bu)(bu)同(tong)(組織(zhi)整體、部門、個(ge)人(ren)(ren))、周期不(bu)(bu)同(tong)(長(chang)期、中(zhong)期、短(duan)期)、角(jiao)色不(bu)(bu)同(tong)(高層主管(guan)、普通管(guan)理者、員(yuan)工(gong)(gong)(gong))而(er)差(cha)別很(hen)大。某(mou)些(xie)工(gong)(gong)(gong)作對于某(mou)個(ge)人(ren)(ren)來說,也許(xu)屬于垃(la)(la)圾工(gong)(gong)(gong)作,但對另外一(yi)(yi)些(xie)人(ren)(ren)來說,就是(shi)鍛(duan)煉的(de)(de)機(ji)會(hui)。比如,一(yi)(yi)個(ge)部門主管(guan),由于預算有限,沒有協助(zhu)他工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong),只能(neng)把時間浪費在一(yi)(yi)些(xie)瑣(suo)事(shi)(shi)上——復印資料、打字、填表、送信……長(chang)此以往,每天被這(zhe)(zhe)些(xie)事(shi)(shi)務性的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作搞得(de)筋疲力盡。而(er)這(zhe)(zhe)些(xie)事(shi)(shi)完全可以由一(yi)(yi)個(ge)秘書完成(cheng),對這(zhe)(zhe)位主管(guan)來說,這(zhe)(zhe)些(xie)基本上屬于資源浪費,一(yi)(yi)種“垃(la)(la)圾工(gong)(gong)(gong)作”。當然必須(xu)說明的(de)(de)是(shi),這(zhe)(zhe)里(li)絕不(bu)(bu)是(shi)說秘書或助(zhu)手的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作就都是(shi)“垃(la)(la)圾工(gong)(gong)(gong)作”,因(yin)為(wei)這(zhe)(zhe)些(xie)工(gong)(gong)(gong)作對他們來說恰恰是(shi)一(yi)(yi)種技能(neng)的(de)(de)磨(mo)練。
垃(la)圾工作(zuo)(zuo)通常分為可(ke)(ke)做(zuo)(zuo)可(ke)(ke)不(bu)做(zuo)(zuo)的與不(bu)得(de)不(bu)做(zuo)(zuo)的。可(ke)(ke)做(zuo)(zuo)可(ke)(ke)不(bu)做(zuo)(zuo)的就是(shi)(shi)那(nei)(nei)些基本上沒(mei)人監督(du),可(ke)(ke)以無限期往下(xia)拖(tuo)的工作(zuo)(zuo);不(bu)得(de)不(bu)做(zuo)(zuo)的則(ze)是(shi)(shi)那(nei)(nei)些上頭(tou)下(xia)了死命令,即使你明白它是(shi)(shi)垃(la)圾工作(zuo)(zuo),還(huan)是(shi)(shi)沒(mei)有辦法不(bu)去(qu)(qu)做(zuo)(zuo)它。比如有些公(gong)司(si)會經常性的開會,而且還(huan)是(shi)(shi)那(nei)(nei)種沒(mei)有意義,出不(bu)了成果的會議,或者有些時候你不(bu)得(de)不(bu)去(qu)(qu)應(ying)酬某些客戶。
但(dan)是(shi),不管是(shi)那一種“垃圾(ji)工作(zuo)”,有一個共(gong)同的(de)特點,即它不能(neng)為你積累(lei)核心競爭力(li),不能(neng)給你帶(dai)來(lai)成功的(de)快(kuai)感,反而耗去了大把的(de)時間和精力(li)。該(gai)如何(he)對(dui)待“垃圾(ji)工作(zuo)”呢?
職(zhi)業規(gui)劃專家建(jian)議
如何對待兩類“垃圾工作(zuo)”
當你從(cong)目前的(de)職(zhi)業發展狀態出發,分清楚了(le)什么樣的(de)工作(zuo)對你來(lai)說(shuo)屬于“垃圾工作(zuo)”,接下來(lai)的(de)問題(ti)就是聰明地(di)處(chu)理(li)它們。
可(ke)(ke)做不(bu)可(ke)(ke)做的(de)“垃(la)圾工(gong)作”——敬而遠之,盡量(liang)避免。千萬別把(ba)大量(liang)的(de)時(shi)(shi)間精力浪費在這類(lei)垃(la)圾工(gong)作上,通常來(lai)說,這種工(gong)作就是(shi)做了與沒做基本(ben)上一(yi)個(ge)樣,老板最(zui)多口頭(tou)上表揚兩句,心里(li)可(ke)(ke)能根本(ben)不(bu)說你好,而且(qie)對(dui)個(ge)人(ren)將(jiang)來(lai)的(de)提升一(yi)點用處也沒有。所(suo)以,面對(dui)這些(xie)工(gong)作,一(yi)個(ge)辦(ban)法,閃(shan)!閃(shan)不(bu)了,耗時(shi)(shi)間!
不(bu)得不(bu)做(zuo)的垃圾工作——合理(li)分配時(shi)間
這(zhe)(zhe)類垃(la)(la)圾(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)其實在(zai)我們每(mei)個(ge)人(ren)(ren)每(mei)天的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)中是(shi)(shi)(shi)相當多的(de)(de)(de)(de)。對于這(zhe)(zhe)些必(bi)須(xu)做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)“垃(la)(la)圾(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”,要(yao)學會(hui)在(zai)投(tou)入和產出(chu)之間(jian)算一筆賬。雖(sui)然(ran)這(zhe)(zhe)些工(gong)作(zuo)(zuo)可(ke)(ke)能(neng)是(shi)(shi)(shi)領導關(guan)心的(de)(de)(de)(de),可(ke)(ke)是(shi)(shi)(shi)沒(mei)有(you)人(ren)(ren)會(hui)表揚(yang)一個(ge)“垃(la)(la)圾(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)特別(bie)好的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren),且(qie)這(zhe)(zhe)些工(gong)作(zuo)(zuo)重復(fu)一千遍,也不能(neng)給自己的(de)(de)(de)(de)職業提升(sheng)帶來多少價(jia)值(zhi)。建(jian)議,對待(dai)不得不做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)“垃(la)(la)圾(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”,應該有(you)個(ge)時間(jian)分配(pei)原則,也就是(shi)(shi)(shi)管好自己的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)時間(jian),別(bie)被“垃(la)(la)圾(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)”占用(yong)太(tai)多。
職業規劃(hua)師支(zhi)招
甩掉垃圾工作,實現(xian)工作價(jia)值(zhi)最大化
處于企業中層管理層面的人員是最(zui)容易被(bei)垃圾(ji)工(gong)作(zuo)而拖累的,大(da)量存在(zai)的垃圾(ji)工(gong)作(zuo)耗(hao)去了大(da)把(ba)的時間(jian)和精(jing)力,使得他(ta)們的職業提升速度趨緩。甩掉垃圾(ji)工(gong)作(zuo),是將自己有(you)限的工(gong)作(zuo)時間(jian)價值最(zui)大(da)化(hua)的關鍵(jian)。
甩掉垃圾工(gong)作(zuo),把(ba)影響降到(dao)最低,首要的(de)是學會(hui)管(guan)理(li)時間(jian)。首先要經常性地了解在(zai)工(gong)作(zuo)中自(zi)己(ji)的(de)時間(jian)是怎么(me)花(hua)掉的(de)。記錄(lu)你(ni)的(de)時間(jian)是怎么(me)花(hua)掉的(de),這是時間(jian)管(guan)理(li)的(de)開始,了解自(zi)己(ji)支(zhi)配(pei)時間(jian)的(de)情(qing)況,以及(ji)你(ni)做一(yi)件事花(hua)去的(de)時間(jian)值不值。
其(qi)次是搞清楚什么事(shi)(shi)是“我必須去做(zuo)對(dui)企業(ye)乃至對(dui)自(zi)己都最(zui)(zui)有(you)益(yi)的事(shi)(shi)”。在(zai)這些(xie)事(shi)(shi)情,我們要把(ba)握每一個機會,使出渾(hun)身(shen)解數將之做(zuo)到(dao)最(zui)(zui)好(hao)。
每個(ge)人的(de)職(zhi)業(ye)生(sheng)涯都是有(you)限的(de),我們必須把有(you)限的(de)時間花(hua)在最有(you)價值(zhi)的(de)工作中去。我們希望每個(ge)職(zhi)場人都能(neng)甩掉(diao)垃圾工作,盡早(zao)實現個(ge)人職(zhi)業(ye)生(sheng)涯規劃,邁向高薪高職(zhi),獲得成(cheng)功。