1、使用專用的(de)(de)紙張，上端寫有你的(de)(de)姓(xing)名、地址、和電話號碼。你的(de)(de)簡歷要使用配套紙張——它(ta)能(neng)顯示你的(de)(de)檔次和職業風范(fan)。
2、定(ding)做附(fu)信。附(fu)信專(zhuan)門致某個(ge)(ge)(ge)特定(ding)的(de)個(ge)(ge)(ge)人(ren)。確何你有這個(ge)(ge)(ge)人(ren)的(de)姓(xing)名、他(ta)或她的(de)職(zhi)稱以及公(gong)司名稱的(de)正確拼(pin)寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷更加非正式，它必(bi)須能夠在(zai)雙方之間(jian)建立融洽談的氛圍。你要熱(re)情(qing)洋(yang)溢、精(jing)力充沛和(he)令人振(zhen)奮。
5、附信必須(xu)向(xiang)未來的雇主(zhu)介紹你和(he)你的價值。
6、確保在附(fu)信上簽署(shu)日期。
7、有效的(de)(de)附信應(ying)當易于閱讀(du)，字(zi)體要(yao)(yao)比簡歷中的(de)(de)字(zi)體更大，而且要(yao)(yao)簡短——四五個(ge)簡短的(de)(de)段(duan)落就足(zu)夠了(le)。
8、盡量把(ba)附信的長度(du)控制在一(yi)頁(ye)之(zhi)內(nei)。如果(guo)你不得已要用兩頁(ye)，確保你的姓名(ming)出現在第(di)二頁(ye)上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信(xin)的(de)第二段必須推銷你(ni)的(de)價值。你(ni)那(nei)些能夠滿足閱(yue)讀(du)者需(xu)要和工(gong)作要求的(de)技(ji)能、能力(li)、資(zi)質(zhi)、和資(zi)信(xin)是什么？
11、附信的第三段(duan)明(ming)示你突出(chu)的成(cheng)就、成(cheng)果和教育背景，它們必須(xu)能夠直接(jie)有力地支(zhi)持第二(er)段(duan)的內容(rong)。如果可(ke)能的話，量化(hua)這(zhe)些成(cheng)就。
12、附信(xin)的第四段必須發動將來的行動。請(qing)求安排面試，或者(zhe)告訴閱讀者(zhe)你將在(zai)一(yi)周內打電(dian)話給(gei)他們，商談下一(yi)步進程。