1、使用(yong)(yong)(yong)專用(yong)(yong)(yong)的紙張，上端(duan)寫有你的姓名、地址、和電(dian)話號碼。你的簡歷要使用(yong)(yong)(yong)配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風范(fan)。
2、定做附信。附信專(zhuan)門致某個特(te)定的個人。確(que)何你有這個人的姓名、他或(huo)她(ta)的職稱(cheng)以及公司名稱(cheng)的正(zheng)確(que)拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附(fu)信要(yao)比(bi)簡歷(li)更加非正式，它必(bi)須能夠在雙方之間建立融洽談(tan)的氛圍。你要(yao)熱情洋溢、精力(li)充(chong)沛和(he)令人振奮。
5、附(fu)信必須向未(wei)來的雇主介紹你(ni)(ni)和你(ni)(ni)的價(jia)值。
6、確保在(zai)附信上簽署日(ri)期。
7、有效的(de)附信應(ying)當易于閱(yue)讀，字體要(yao)比簡(jian)歷中的(de)字體更(geng)大，而且要(yao)簡(jian)短——四五個簡(jian)短的(de)段(duan)落就(jiu)足夠了。
8、盡量把(ba)附信的長度控制在一頁(ye)之內。如果(guo)你(ni)不得已要用(yong)兩頁(ye)，確保你(ni)的姓名(ming)出現在第二頁(ye)上(shang)。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附(fu)信的第二段必須推(tui)銷你的價值。你那些能夠(gou)滿(man)足閱(yue)讀者需要(yao)和工作要(yao)求的技能、能力、資(zi)質(zhi)、和資(zi)信是什(shen)么？
11、附信的第三段明(ming)示你(ni)突出的成(cheng)就(jiu)、成(cheng)果和(he)教育背(bei)景，它們必須能(neng)(neng)夠直接(jie)有力(li)地(di)支(zhi)持第二(er)段的內(nei)容。如果可能(neng)(neng)的話(hua)，量化這些(xie)成(cheng)就(jiu)。
12、附(fu)信的(de)第四段必須發(fa)動(dong)將來的(de)行動(dong)。請求安(an)排面試(shi)，或者告訴閱讀者你將在(zai)一周內打電話給他(ta)們，商談下一步進程。